Eventberatung Frankfurt

Wir entwickeln tragfähige Eventkonzepte – mit strategischem Anspruch und operativer Exzellenz.

Typische Herausforderungen in der Eventplanung

Wir unterstützen, wo Planung zur Belastung wird.

Zwischen Tagesgeschäft und operativen Zwängen bleibt keine Zeit für Strategie. Was zählt, ist nur das Machbare – nicht das Wirksame.

Keine Ressourcen Keine Zeit für Planung und Abstimmung

Wie übersetzt man die Idee in ein tragfähiges Format? Ohne Erfahrung fehlten Ablauf, Taktung und die nötige Gelassenheit.

Keine Eventpraxis Unsicherheit bei Struktur und Umsetzung

Jeder Anbieter klingt vielversprechend – doch was passt wirklich zur Zielgruppe, zum Budget, zum Anspruch?

Kein Marktüberblick Orientierungslos im Angebotsdschungel

Zwischen Buffet, Begrüßung und Workshop fehlt der Sinn. Was bleibt ist Aufwand – aber kein bleibender Eindruck.

Fehlende Strategie Veranstaltung ohne klaren Fokus

Wer macht was bis wann – und was, wenn etwas schiefläuft? Die Organisation glich eher einem Risiko als einem Plan.

Komplexität & Risiko Unklarheiten bei Ablauf, Technik, Personal

Das Event war gut besucht – aber hat es etwas bewirkt? Es fehlte die Klarheit über Ziel, Wirkung und Erfolgskriterien.

Fehlende Wirkung Viel investiert, wenig zurückbekommen

Agenturleistungen mit Substanz

Von Strategie bis Umsetzung: Wir begleiten Ihre Events mit Struktur, Erfahrung und Wirkung.

Ziele definieren & strategisch planen

Wirkung braucht Richtung

Viele Veranstaltungen verfehlen ihr Ziel – weil es nie klar definiert wurde. Wir helfen, Anlass, Zielgruppe und Erfolgskriterien präzise zu bestimmen – und Ihre Events gezielt darauf auszurichten.

Abläufe & Ressourcen koordinieren

Planung, die entlastet

Fehlendes Projektmanagement überlastet interne Teams. Wir strukturieren Aufgaben, Fristen und Schnittstellen – damit Ihre Veranstaltung läuft, ohne dass Sie rennen müssen.

Partner & Location auswählen

Qualität

Qualität ist kein Zufall: Mit klaren Standards und regelmäßiger Kontrolle wird Service zum Erlebnis, das Gäste zurückbringt.

Einladung & kommunikation gestalten

Kommunikation, die ankommt

Einladungschaos, fehlende Rückmeldungen, DSGVO-Fragen – wir übernehmen die Kommunikation mit Gästen digital, professionell und markenkonform. Vom save-the-date bis zum follow-up.

Inhalte & Ablauf dramaturgisch inszenieren

Mehr als ein Zeitplan

Events ohne Dramaturgie bleiben blass. Wir entwickeln Inhalte, Abläufe und Programmpunkte mit Wirkung – damit Botschaften ankommen und Erinnerungen bleiben.

Veranstaltung begleiten & auswerten

Umsetzung mit Nachwirkung

Am Veranstaltungstag braucht es Präsenz, Übersicht und Flexibilität. Wir begleiten die Umsetzung vor Ort – und sichern durch Nachbereitung die Learnings für Ihr nächstes Event.

Konkrete Services für Ihre Veranstaltung

Tagungen &
Business-Events

Mitarbeiter- & Netzwerkveranstaltungen

Eventlogistik &
Vermittlung

Beratung mit Plan

Klar strukturiert – damit aus Ideen Ergebnisse werden.

Bedarfsklärung & Zielarchitektur

Wir starten mit einer Bedarfsanalyse entlang Ihrer Kommunikations- und Veranstaltungsziele: interne Wirkung, externe Positionierung, Employer Branding oder Kundenbindung.
Daraus entwickeln wir ein klares Zielbild – strategisch fundiert und operativ umsetzbar.

Konzept & Ressourcensteuerung

Basierend auf Ihrer Zielsetzung erarbeiten wir ein individuelles Veranstaltungskonzept: Dramaturgie, Agenda, Stakeholder, Dienstleister, Budget.
Wir koordinieren Ressourcen, priorisieren Maßnahmen und schaffen Entscheidungsgrundlagen.

Wirkungskontrolle & Learnings

Erfolg misst sich nicht am Applaus. Wir evaluieren Ihre Veranstaltung entlang qualitativer und quantitativer Kriterien, leiten Erkenntnisse ab und verbessern Prozesse.
So wird aus Erfahrung ein systematischer Mehrwert für künftige Projekte.

Unsere Eventformate im Einsatz

Wir gestalten Anlässe, die verbinden, begeistern und nachwirken.

Bestehende Kundenbeziehungen festigen und neue Leads gewinnen – jenseits klassischer Vertriebskanäle. Unsere Lösung: ein kuratiertes M&A-Dinner, thematischem Fokus und moderierter Gesprächsführung. Ergebnis: relevante Gespräche, vertiefte Kundenbindung und konkrete Anschlussprojekte.

Kundenbindung durch exklusive Formate Konzept & Umsetzung eines M&A-Dinners

Ziel war es, den Jahresauftakt als strategischen Anlass zu nutzen – für Beziehungspflege und gezielte Neukontaktierung. Wir entwickelten ein Veranstaltungskonzept mit kuratiertem Gästemix, hochwertiger Atmosphäre und klarer Gastgeberrolle. Ergebnis: Sichtbarkeit gestärkt, Vertrauen aufgebaut, Folgegespräche generiert.

Positionierung durch Gastgeberqualität Strategie & Durchführung eines Neujahrsempfangs

Nach der Standortzusammenlegung konzipierten wir ein internes Event zur Teamintegration. Ziel: Kommunikation fördern, Vertrauen stärken, Zukunft greifbar machen – professionell moderiert und atmosphärisch inszeniert. Das Ergebnis: Ein neuer Teamgeist, der auch im Alltag trägt. Das Ergebnis: Ein neuer Spirit, der nachhaltig trägt.

Veränderung gemeinsam gestalten Internes Event nach Reorganisation

Eventberatung beginnt nicht beim Catering.
Wer Aufmerksamkeit will, muss Relevanz schaffen – für Zielgruppen, Geschäftsmodelle und interne Strukturen. Veranstaltungen sind kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug im Kommunikations- und Positionierungsprozess.

Formate erschaffen – vom Ziel, nicht vom Ablauf.
Jedes Projekt wird entlang definierter Wirkungsabsichten entwickelt: Kundenbindung, Arbeitgeberattraktivität, Thought Leadership oder interne Transformation. Das Resultat: Events, die etwas bewirken.

Unser Anspruch ist Effizienz, nicht Effekthascherei.
Wir planen klar, führen strukturiert durch – und begleiten die Wirkung bis nach dem Applaus.

Lassen Sie uns planen – effizient und entspannt.

Strategisch beraten, individuell gedacht – in einem ersten, offenen Gespräch.

Noch unsicher? Wir geben Orientierung.

Antworten auf zentrale Fragen zur Beratung.

Wie viel Vorlaufzeit ist für ein maßgeschneidertes Event erforderlich?

Je nach Komplexität sollten Sie mit 8–12 Wochen Planungszeit rechnen. Kleinere, interne Formate lassen sich schneller umsetzen – größere Veranstaltungen mit externer Kommunikation benötigen mehr Vorlauf für Location, Einladungsmanagement und Dramaturgie.

Was unterscheidet ein kuratiertes Business-Event von einer klassischen Firmenfeier?

Kuratiert bedeutet: ein durchdachtes Konzept mit thematischem Fokus, passender Location, gezielter Gästeliste und strategischer Moderation. Keine Beliebigkeit, sondern ein Format mit Relevanz, Wirkung und Anschlussfähigkeit – intern wie extern.

Wie definiert man sinnvolle Ziele für ein Business-Event?

Ein erfolgreiches Event beginnt mit klaren Zielen: Möchten Sie Kundenbeziehungen vertiefen, neue Leads generieren oder intern Haltung vermitteln? Wir helfen Ihnen, messbare Ziele zu formulieren – strategisch, realistisch und auf Ihre Zielgruppe abgestimmt.

Können bestehende interne Ressourcen eingebunden werden?

Ja – wir arbeiten gerne mit Ihren internen Teams zusammen. Ob HR, Marketing oder Assistenz: Wir integrieren bestehende Prozesse, entlasten an den richtigen Stellen und schaffen eine professionelle Struktur für die Umsetzung.

Wer übernimmt die Koordination mit Dienstleistern?

Wir agieren als zentrale Schnittstelle: Von Location und Technik über Catering bis zur Grafik – alle Gewerke laufen bei uns zusammen. Sie erhalten eine koordinierte Umsetzung aus einer Hand, mit klarer Verantwortung und effizienter Abstimmung.

Wie läuft die Abstimmung mit unserem Team?

Wir arbeiten schlank und verbindlich: Ein zentraler Ansprechpartner, regelmäßige kurze Updates und ein klarer Projektplan. Alle Schritte sind dokumentiert, alle Meilensteine nachvollziehbar. So behalten Sie jederzeit den Überblick.

Wie stellen Sie sicher, dass ein Event nachhaltig wirkt?

Wirkung entsteht nicht allein durch Atmosphäre – sondern durch Konzept, Kontext und Follow-up. Wir sorgen für gezielte Anschlusskommunikation, Feedbackprozesse und bei Bedarf auch für Lead-Qualifizierung oder Nachfass-Aktivitäten.